某设计院实现外发文档管理“安全可控”

    文档安全管理需求分析（徐州防泄密软件公司-江苏国骏www.jsgjxx.com）

徐州某研究设计院涉及外发图档文件非常频繁，而且部分文档和图纸非常重要—特别需要防止自主知识产权资料的二次泄密！因此，对于该设计院外发的资料需要进行统一审核和授权使用，具体功能需求：
   1、外发的文档只有经过上级领导审批确认后，才可以外发；
   2、制作好的外发文档，无论通过qq、mail等哪种方式外发，均不会泄密；
   3、根据外发文档重要性不同，预先设定了文档访问的身份认证和访问权限；
   4、客户访问外发文档，无需在自己电脑安装任何插件、无需联网，即可在授权范围内访问该文档。
    方案特色（徐州防泄密软件公司-江苏国骏www.jsgjxx.com）

经过市场调研和产品功能比较，徐州某研究设计院选择使用了江苏国骏提供的防泄密方案。对于重要文档数据的使用权限审批外发时即被限定了，比如：设定打开密码、禁止修改、禁止打印、禁止截屏、限制打开次数、限制文档生效时间、过期自动删除、只允许特定使用对象打开等。

效果评估（徐州防泄密软件公司-江苏国骏www.jsgjxx.com）
     通过方案实施完全实现了徐州某设计院外发文档安全防二次泄密的预期目标，保证了外发文档“安全可控”！
     文件外发授权软件界面截图如下：（徐州防泄密软件公司-江苏国骏提供www.jsgjxx.com）